2014年优秀大学生暑期夏令营活动通知

为促进全国高校优秀大学生之间的交流，优化我校硕士研究生的生源结构，我校拟在7月举办“2014年大学生暑期夏令营”活动，现将有关事项通知如下：
一、承办学院
本次夏令营由以下6个学院承办：机械与运载工程学院；电气与信息工程学院；信息科学与工程学院；化学化工学院；工商管理学院；经济与贸易学院。
每个学院的夏令营拟接收30-60名学生，为营员提供夏令营期间的食宿和往返交通费。夏令营期间，各学院将举办专业介绍、学术讲座、实验室参观、研讨交流等多种形式活动，并组织营员进行笔试和面试的考核。
活动时间：2014年7月中下旬（具体时间由学院安排并通知）
二、申请条件
1.985高校、211高校全日制本科三年级在校生（2015届应届本科毕业生），有意来湖南大学学习深造。
2.学习成绩优秀，985高校的学生专业排名不限；211高校的学生专业排名在年级前50%（具体排名要求参看学院通知）。
3.对所报专业的学术研究有浓厚的兴趣，愿意从事学术研究工作。
4.英语水平良好。
5.科研突出者可适当放宽报名条件，申请人须提交科研成果、公开发表的论文等材料。
三、申请材料（到校参加夏令营时提交，不用寄送）
1、截止到2014年7月的本科阶段学习成绩单1份，由所在院校教务部门签章；
2、本科阶段前五学期的专业排名和专业总人数，由所在院校教务部门签章；
3、身份证和学生证复印件；
4、英语水平证明材料，包括大学英语四、六级考试成绩单、或者TOEFL成绩单、或者GRE/GMAT成绩单；
5、获奖证书、科研成果、公开发表的论文等。
四、申请程序
1．6月3—30日，学生通过“研究生院夏令营报名系统”网上报名。
2．7月1—4日，学院确定夏令营成员名单，并通知学生。入选学生需在7月6日前确认是否参加，逾期未确认视为放弃此资格。
3．7月中旬，承办学院组织夏令营活动，学生携带申请材料参加夏令营活动。
4．9月初，学校公布夏令营优秀成员名单。
五、参加2014年暑期夏令营活动，全部完成各项活动和任务，并通过笔试和面试考核的学生将获得以下资格：1、具有所在本科学校校外推免资格的学生可以被湖南大学接收为2015年免试攻读硕士研究生；2、参加2015年全国硕士研究生统一入学考试并且第一志愿报考湖南大学的学生，初试成绩符合复试要求的，进入录取程序。
六、学生食宿及补助
1．食宿：我校将为入选营员提供夏令营期间在校的食宿（学校或家庭所在地是长沙的学生原则上不安排住宿）。
2．交通费：外地院校学生请自行预定往返车票，我校将资助外地学生往返长沙的火车硬座票或汽车票费用，学生须提供往返车票票据。
3．保险：我校将为入选营员统一购买在湖南大学活动期间的团体意外保险，建议各位营员自购旅途意外保险。
七、注意事项
1. 学生所申报的各种信息和申请材料必须真实，如有弄虚作假，一经查实，申请人的考试成绩无效，取消申请人所获得的资格。
2. 夏令营活动坚持“安全第一”的原则，参加暑期夏令营的学生必须遵守湖南大学的相关规定，按照学院的统一安排参加各项活动，并注意安全。
   3. 营员报到后要求全程参加夏令营活动，擅自离营者，举办方将不提供相关资助。