中科院研招办主任谈如何成功联系调剂单位

（该文属转载）笔者是一个招生单位的研招办主任，从事了多年的研究生招生工作。笔者对于每年硕士生调剂工作有一些心得体会，在这里奉献给各位考生，希望能够避免大家走弯路花冤枉钱。对于我国目前不断扩大的研究生招生规模，以及差额复试、部分高校自主划定分数线等改革措施，调剂将成为一个很长时期内存在的话题，而很多考生也将在每年的3－5月里为了能调剂到一个合适的学校而天南海北的奔走。对于如何成功有效地联系到中意的接收单位笔者有如下的几点建议： 第一、一般来说各省会在3月初公布考试分数，但分数线要在4月初才能确定。所以如果你的初试分数不是很理想就一定要及早动手准备，越早越好！
第二、目前差额复试已经是一个非常平常的事情，特别是报考具有研究生院且试点举行自定分数线的高校和中国科学院研究生院各培养单位的考生，如果你的成绩属于不一定能够进入复试或者分数不是很高的，建议一定要做两手打算，既要按照第一志愿单位的复试要求准备参加复试又要提前联系接收单位，有备无患避免不能进入复试或者复试未能通过时抓瞎。
第三、如何准备调剂申请材料非常重要，一般来说以下三个方面的材料是必须准备的，一、就是入学考试成绩单复印件（当然原件最好，不过一般招生单位只给考生一份盖红章的成绩单原件），二、大学本科阶段成绩单复印件或原件；三、简单的个人简历，不要太罗嗦要简单明了，排版一定要规整干净，可以附几个最重要的证书。
第四、给接收单位发材料一定要用书面的方式，邮寄至少要用挂号信的方式，如果有的人喜欢广种薄收有特有钱那就使用特快专递吧。除非招生单位特别注明了联系电子邮件的，一般来说发电子邮件是没有人回复的。
第五、需要了解好接收单位的具体负责部门，一般来说高校是由研究生招生办负责，部分单位特别是学校大招生名额又多的高校，一般来说是由学校的二级学院负责。多数高校招生办公布的电话在考试分数公布后到录取前基本上处于忙音或无人接听状态，所以一定要注意了解好正确的负责部门及联系方式。
第六、一般来说多数部委研究所生源不好（当然科学院绝大多数研究生生源都不错，个别所处地域不好或者是专业不热门的例外），一些知名高校中的一般专业，北京、上海等地的市属院校如北京工业大学、上海大学等年年都是困难户，西部的多数高校均需要调剂生。
选择接收院校的原则是，要首先考虑学校的知名度、其次是专业、在次是地域。因为学校的社会声誉是将来影响就业的一个很大因素，专业的重要性不用细说了，俗话说：男怕入错行，女怕嫁错郎，研究生嘛选错了专业就是入错了行嫁错了郎。地域则不重要，毕竟只是学习2－3年又不是要一辈子待下去，当然同等条件下选择发达地区、中心城市是必要的，毕竟外部环境的不同也影响自己的见识和将来的就业选择。
第七、多数接收单位对调剂来的学生是要收取学费的，部分单位还有什么调剂费或者是签订协议书等事项。对于考生来说一定要仔细询问清楚接收单位是否收取学费，有没有奖学金等，毕竟2－3万元钱学费再加上学习期间的生活费等，一个硕士学位读下来没有4－5万是不行的。一般来说绝大部分研究所（特别是科学院的研究所往往不收学费还提供奖学金）和个别高校是不收取学费或者是有公费指标的。但笔者也非常遗憾的看到，最近几年个别研究所也开始对调剂生收取学费了或者巧立什么别的名目收费，铜臭已经开始蔓延了，可恶啊！
第八、考生一定要注意，多数科研院所招收硕士生是定向培养的，也就是要求毕业后必须在该单位工作多少多少年，如果要提前走必须缴纳一笔不菲的违约金。所以前往要问好，最好是有一个书面协议似的东西将约定的事情写清楚，否则有的单位事先含糊其词，等录取后再说明考生要后悔就晚了。
第九、一般说来考生在联系接收单位是多管齐下的，而且也不乏考生脚踏几只船和手里拿着好几个单位的调剂函的现象。最好在下定决心之前仔细将各方面的情况理清楚想好，一旦将调剂函发给第一志愿单位，考试档案被邮寄走了再想反悔就不好办了，通常第一支援单位是不会管了，就得与档案接受大单位协调了。通常招生单位是最气愤这种情况的。另外，如果接收单位直接给第一志愿单位发调剂函，考生如想再等等别的单位的信息，就一定要事先尽量与招办负责老师实话实说沟通好，多数单位是会照顾一下的。
第十、也就是最后一点，考生在调剂申请材料个人简历里面的联系方式一定要保持稳定且随时能够联系上。笔者在工作中就曾经遇到过手机不开机、无人接听、欠费、手机是朋友的、传呼过期、固定电话是老家的等等情况，有时候联系工具出错你可能就会失去一次非常好的机会。
以上建议希望能够对考生联系调剂工作有所帮助。

很感谢！！！！！！！！！！！！！

谢谢，很有帮助

大家调剂时，什么心情

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很有用，谢谢楼主